Règles de confidentialité

Qui est responsable

Quelles données sont enregistrées

Sur la fiche d’un joueur :

• nom, prénom, nom d’affichage et code court utilisés dans l’interface ;
• numéro de licence, catégorie (adulte, jeune…) et points officiels de la phase ;
• coordonnées de contact : adresse électronique et numéro de téléphone du joueur et, pour un mineur, de ses représentants légaux ;
• équipe théorique, statut dans la phase, liste de joker, rôle dans l’application ;
• notes libres saisies par un administrateur ou un coordinateur.

Au fil de la saison :

• disponibilités journée par journée (disponible, indisponible, joker, à domicile seulement) et le commentaire éventuel qui les accompagne ;
• présence dans les compositions, brouillons comme compositions publiées ;
• justification enregistrée quand un contrôle bloquant est forcé, avec l’auteur du forçage et la date ;
• notifications qui vous sont adressées dans l’application.

Liées au compte de connexion :

• nom, adresse électronique et image de profil transmis par Google à la connexion ;
• jetons du fournisseur d’identité, nécessaires pour maintenir la connexion, jamais affichés dans l’application ;
• sessions actives, avec l’adresse IP et le navigateur utilisés, pour permettre de révoquer une connexion ;
• demande d’accès (nom, adresse électronique, message) quand un compte ne correspond à aucune fiche joueur ;
• journal d’audit : chaque écriture est tracée avec son auteur, la date, la valeur avant et après. C’est ce qui permet de savoir qui a modifié une compo ou une disponibilité.

Pourquoi

• constituer les équipes et les compositions du championnat, ce qui est la raison d’être de l’application ;
• vous prévenir d’une compo publiée ou d’une disponibilité à renseigner ;
• contrôler la régularité d’une composition (cascade des points, doublons, disponibilité) avant sa publication ;
• garder une trace des écritures, pour lever un doute entre bénévoles sur ce qui a été saisi et par qui.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime du club à organiser sa participation au championnat par équipes, dans le cadre de son activité associative. Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires, ni revendue, ni cédée à un tiers.

Qui voit quoi

L’application est fermée : rien n’est visible sans être connecté avec un compte rattaché à une fiche du club. Au-delà, l’accès dépend du rôle.

• Joueur : ses propres disponibilités et coordonnées, les compositions publiées qui le concernent.
• Capitaine : les disponibilités et les points des joueurs de ses équipes, pour monter ses compos.
• Coordinateur : l’ensemble des joueurs, des disponibilités et des compositions du club.
• Administrateur : ce qui précède, plus les comptes, les rôles, les paramètres du club et le journal d’audit.

Les coordonnées de contact ne sont visibles que des rôles qui en ont besoin pour joindre un joueur ou ses parents. Elles ne doivent pas être diffusées en dehors du club.

Qui héberge et traite les données pour le club

• Vercel — hébergement de l’application.
• Neon — base de données PostgreSQL où tout est enregistré.
• Google — connexion par compte Google. Google nous transmet votre nom, votre adresse électronique et votre image de profil ; nous ne lui transmettons rien de ce que vous saisissez dans l’application.

Il n’y a ni mesure d’audience, ni traceur publicitaire, ni outil d’analyse tiers dans l’application.

Cookies

Combien de temps

Les données d’un joueur sont conservées tant qu’il est licencié au club et que l’historique des saisons reste utile à l’organisation des équipes. Une fiche archivée n’est plus proposée dans les compositions mais reste consultable par les administrateurs, notamment pour les saisons passées.

Le journal d’audit est conservé avec les données qu’il décrit. Une session expire au plus tard trente jours après la dernière visite. Une demande d’accès refusée est conservée le temps de la traiter.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment : voir la section suivante.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données. La plupart des corrections se font directement dans l’application : vos disponibilités et vos coordonnées sont modifiables depuis votre fiche.

Pour tout le reste — obtenir une copie de vos données, faire supprimer votre compte ou votre fiche — adressez votre demande à un administrateur du club. Si un mineur est concerné, la demande peut être faite par ses représentants légaux. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.

Sécurité

Modifications